05.03.2020
500 конференц залов, 147 комнат переговоров, 155 банкетных/ресторанных залов, 5 учебных классов
Компания "Голден Сервис" - это надежный партнер в проведении мероприятия любой сложности: от переговоров состоящих из 5 участников, до масштабных событий, где участников более 1 000. Многолетний опыт менеджеров отдела продаж поможет Вам провести мероприятие на самом высоком уровне и оно навсегда останется не только в Вашей памяти, но и памяти каждого посетителя торжества.
Компания "Голден Сервис" имеет многолетний успешный опыт и специализируется в своей деятельности на организации конференций, презентаций, симпозиумов и других мероприятий.
Подбор места проведения мероприятия
Предоставление коммерческих предложений по возможным вариантам проведения мероприятия согласно требованиям Организатора (включая: подбор площадки, аренду оборудования, организацию питания (кофе-брейки, обеды, ужины, фуршеты, банкеты с развлекательной программой) и т.д.
Детальная проработка сметы мероприятия для оптимизации бюджета мероприятия
Взаимодействие с участниками мероприятия
Консультирование участников по услугам оказываемых в рамках мероприятия: гостиницы, визовая поддержка (бесплатно), транспорт, авиа и железнодорожные билеты и т.д., а также по вопросам связанных с мероприятием (24 часа в сутки без выходных)
Подбор гостиницы рядом с местом проведения мероприятия согласно его бюджету
Организация транспортного обслуживания (встреча \ проводы в аэропорт или ж\д вокзал, шаттлы и т.д.)
Организация экскурсионных и культурных программ
Предоставление различных способов оплаты
Конференция, как и любое мероприятие, формируется на основе подбора площадки под мероприятие (аренда конференц-зала), определения необходимого технического оборудования и питания, а также подготовки культурной программы.
Основная задача организаторов конференции – не только подобрать подходящую площадку, но также создать и организовать уже на начальном этапе подготовки рабочий процесс, отвечающий формату и требованиям мероприятия. Это достаточно трудоемкая работа, в которой необходимо решить множество организационных моментов, особенно при подготовке мероприятия крупного масштаба.